Когда бизнесу не хватает денег, владелец ищет способы увеличить доход. Смотрит на маркетинг, продажи, производство. И это правильно!

Но «дополнительные деньги» можно получить не только за счет роста выручки. Сперва нужно заглянуть внутрь компании и убрать неэффективные расходы.

По опыту наших клиентов, бизнес может экономить от $500 до $50 000 в месяц, причем без ущерба для своей работы. Даём вам 11 идей, как тратить меньше и откладывать больше.

1. Учет расходов

Вы удивитесь, но иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать.

Записывайте каждый доллар, который тратит бизнес в течение месяца. Выпишите все статьи расходов, потом проанализируйте и сделайте выводы.

2. Поставщики

Перестаньте закупать товар "по привычке". Анализируйте поставщиков постоянно, а не раз в пятилетку.

Просите скидки — часто вам их дадут. Покупайте оптом или договоритесь с другими компаниями о совместных закупках. Ищите более дешевые аналоги, не в ущерб качеству.

3. Зарплаты

Продавцов переводим на процент. Остальным снижаем окладную часть, добавляем премиальную и привязываем к марже компании.

Можно установить пороги, ниже которых зарплата не может опускаться/подниматься, если боитесь сразу переходить на безокладную систему.

4. Реклама

Начните анализировать эффект от каждого источника рекламы в отдельности. Желательно измерять эффект не только заявками/звонками, а продажами и прибылью.

Внедряйте сквозную аналитику. Откажитесь от рекламы, которая съедает бюджет, но не дает выхлопа. Вкладывайте 80-90 % денег в то, что проверено. На креативы и эксперименты — 10 %.

5. Ассортимент

Проведите ABC и XYZ анализ. Уберите неходовые позиции, которые занимают место на складе, продаются редко, а маржи приносят мало.

Вкладывайте деньги в позиции с высокой наценкой или высоким уровнем продаж. Привяжите мотивацию менеджеров к тем товарам и услугам, которые выгодно продавать вам, а не легче продавать им.

6. Клиенты

ABC и XYZ анализ применим к покупателям. В любом бизнесе есть клиенты, которые «выедают» мозг, покупают редко, а платят мало. При этом менеджеры тратят на них время и силы.

Сэкономьте! Используйте правило 80/20. Найдите 20 % тех, кто делает вам 80% выручки и направьте все силы на работу с ними.

7. Дебиторка

По возможности переходите на постоплату. Выделите отдельного человека на сбор долгов, этим не должен заниматься продавец.

Всем менеджерам платите не с отгруженного товара, а с пришедших денег. Разработайте четкие правила по работе с должниками — должна быть система напоминаний, штрафов, предупреждений, поощрений.

Никогда не отгружаете товар/услугу, если у покупателя есть просроченная дебиторка.

8. Нужды офиса

С лупой рассмотрите все расходы — от кофе и печенек до заправки принтера и оплаты интернета.

Во-первых, оцените реальную необходимость этих трат. Во-вторых, оцените рыночную стоимость. Лишнее — режем. Нужное — оптимизируем.

9. Затраты персонала

Внедрите систему заявок на расходы.

Попросите сотрудников в письменном виде излагать, на что они хотят потратить деньги, зачем и почему это столько стоит. Рассматривайте эти заявки и оплачивайте счета раз в неделю — и бухгалтерии проще, и вас не дергают, и возможности для откатов закрыли.

10. Аутсорсинг

Иногда дешевле работать с фрилансерами (реклама, дизайн) или аутсорсинговыми фирмами (юристами, бухгалтерами, курьерами), чем держать в штате своих.

Посмотрите, есть у вас сотрудники, которые реально загружены только 1-2-3 дня в неделю?

11. Офис и коммунальные платежи

Попробуйте договориться о скидке с арендатором. Если клиенты нечасто к вам приходят — или не приходят вообще, снимите офис меньшего размера или чуть дальше от центра.

Не транжирьте деньги на статусные и дорогие апартаменты, если у вас маленькая компания. Работайте над уменьшением коммунальных счетов.