4 ИЮЛЯ 2024

📊 КАК ПОСЧИТАТЬ ТОЧКУ БЕЗУБЫТОЧНОСТИ

Точкой безубыточности считают объём продаж, при котором расходы равны доходам. Но если планируешь выйти в ноль, обязательно уйдешь в минус. Поэтому у нас другой подход.

Точкой безубыточности (ТБ) принято считать объём производства и реализации, при котором расходы компенсированы доходами. Но если планируешь выйти в ноль, обязательно уйдешь в минус. 

Поэтому мы определяем ТБ как сумму, которой хватит на расходы, развитие, резервы и дивиденды учредителя. 

Но в чем практическая польза от подсчета точки? Какая разница, знаем мы ее или нет? Это же просто цифра. Менеджеры не будут продавать больше, а сотрудники работать лучше, если ее знать. 

Оказывается будут. Надо только выполнить 5 правил.

1. Посчитать.

ТБ часто берут с потолка: «Сколько заработаем, столько заработаем». Это неверный подход.

Представьте, что вы на соревнованиях. Вам и вашему сопернику за одинаковое время нужно пробежать как можно больше кругов, но бежите вы отдельно, не зная результаты друг друга.

Вы успеваете пробежать 3 круга и думаете: «Неплохо». Но потом узнаете результат соперника – он пробежал 4. Одновременно с проигрышем приходит осознание: «А ведь я мог бежать быстрее».

Если бы вы сразу бежали вместе, то видели бы к чему стремиться. Вы бы не отстали бы так сильно, и возможно даже победили.Наличие видимого соперника в спорте всегда увеличивает результат, поэтому на соревнованиях атлеты всегда выступают лучше, чем на тренировках.

В бизнесе так же. Ваш соперник – точка безубыточности. Когда вы ее не видите, она обгоняет доход и денег не хватает. Когда она посчитана, ее можно заработать.

2. Донести.

Не хотите бежать за ТБ в одиночку? Её должны знать все. Потому что у сотрудников завышенные представления о доходе фирмы и заниженные о расходах. 

Они считают, что вы гребете деньги лопатой, поэтому часто работают в холостом режиме: перекуры, встречи у кулера, проверка почты по 100 раз.

Чтобы такого не было, вам нужно показать необходимость в деньгах.
Когда сотрудники не знают ситуацию в финансах, им нет смысла стараться лучше – все же в порядке, З/П платят вовремя.

Но если вы покажете реальное положение дел и последствия НЕдостижения точки безубыточности: задержки З/П, отмена премий и корпоратива, переезд в дешевый офис в двух часах езды от центра...

Тогда люди начнут шевелиться!

3. Разбить по неделям.

ТБ мы считаем не в месяц, а в неделю. Почему? Вернемся на стадион.

Вы уже знаете, что вам нужно пробежать 4 круга. Но если не следить за временем и проверять его только на финишной прямой, есть шанс не уложиться. Чтобы успеть, проверять время нужно на каждом круге.

В бизнесе так же. Только 4 круга – это 4 недели. Когда мы знаем необходимый доход, но «сверяем часы» только в конце месяца, есть вероятность его не заработать. Другое дело – проверять раз в неделю, так легче рассчитать силы.

Обычно сотрудники и особенно менеджеры напрягаются 26-27 числа, когда не успевают закрыть план. Знакомо? У нас и наших клиентов сотрудники ускоряются 4 раза в месяц – и ТБ мы достигаем чаще.

4. Сделать больше расходов.

Мы вернулись к тому, с чего начали.

Если в ТБ включить ТОЛЬКО расходы и планировать выйти в ноль, вы никогда не увидите дивидендов, не сможете развивать бизнес без кредитов и откладывать деньги в резерв на случай кризиса. В ТБ нужно добавить ПРИБЫЛЬ!

Да, сотрудники должны знать ТБ, но они будут стараться ровно настолько, чтобы компания не утонула, а З/П была достойной. Никто не будет напрягаться ради вашего отпуска на Бали или новой BMW. 

Наоборот, всё что компания заработала сверх нормы, сотрудники постараются растащить – в ваш кабинет встанет очередь из просящих, а из счетов можно будет построить башню. Поэтому выход один – маскировать прибыль.

Включите свои дивиденды и деньги на развитие компании в обязательные расходы. Пусть это будет якобы “необходимость” оплатить кредит, отдать долг поставщику, произвести ремонт – то, на что сотрудники готовы зарабатывать.
Добейтесь, чтобы люди относились к прибыли, как к необходимым затратам и сами относитесь так же. Тогда и появится «плюс», вместо «минуса».

5. Не переборщите.

Про этот пункт тоже необходимо написать.

ТБ не должна быть заоблачной – нельзя при среднем доходе в 100 000, поставить ТБ 1 000 000. Люди не будут с ней согласны, не смогут ее заработать, внутренне потерпят неудачу и перестанут стараться.

Ставьте большие, но выполнимые цели!

Что в итоге?

Теперь вы знаете, что точка безубыточности – это не просто циферка из бухгалтерского отчета.

Это реальный инструмент увеличения дохода, который мы используем у себя уже почти 15 лет и проверили его эффективность еще на 5 000 компаниях.

Только он один дает прирост к выручке на 10-15%, что выливается в сотни тысяч дополнительных денег без роста затрат на найм, обучение и рекламу.

Люди – это самый главный ресурс бизнеса и они могут сворачивать горы, если увидят причину. Точка безубыточности как раз одна их них.
Попробуйте!