6 ИЮНЯ 2024

👨‍⚕️ КАК ПРОВЕРИТЬ ЗДОРОВЬЕ БИЗНЕСА

Предприниматели часто судят о «здоровье» бизнеса по одному показателю — сколько денег остаётся в конце месяца. Это неверный подход...

Предприниматели часто судят о «здоровье» бизнеса по одному показателю — сколько денег остаётся в конце месяца.

Если огромная куча — всё в порядке. Можно одобрить заявки, раздать премии и «вынуть кэш» из бизнеса.Если маленькая кучка — пора бить тревогу. Нужно брать кредит или резать траты: на рекламу, сотрудников, себя.

Такой подход никуда не годится, потому что само по себе наличие денег на счетах компании — не показывает НИ-ЧЕ-ГО.

Давайте разберемся на примерах!

Пример #1

Мы — завод. Строительная фирма заказывает у нас бетонные плиты и вносит полную предоплату. Срок изготовления — 3 месяца.

Деньги лежат у нас на счетах, но они ещё не наши. Пока мы не выполним обязательства перед клиентом, мы не можем их тратить на что-то кроме выполнения заказа.

Но обычно всё происходит по-другому. Деньги заказчика попадают в общую кучу и начинают незаметно испаряться. Зарплата, аренда, реклама, себе… Здесь чуть-чуть, там чуть-чуть.

Когда приходит время выполнить заказ, денег на закупку сырья не хватает. А дальше два варианта: брать кредит, либо обеспечить наш «старый» заказ деньгами нового покупателя.

Оба варианта запускают цепную реакцию нехватки средств. А всё потому, что мы опирались на количество денег на счетах, не видели реальной картины, не делили своё и чужое.

Пример #2

У нас студия по созданию сайтов. Клиент заказывает промо-страницу и вносит небольшую предоплату — 25 %. Остальные 75 % через два месяца — когда сдадим проект.

Здесь всё наоборот. Денег на счетах почти нет, но потенциально бизнес прибыльный. Нужно только потерпеть, сдать сайт вовремя и получить оставшиеся 75 %.

Но терпеть получается редко. Обычно у собственника нет подушки безопасности, и когда 25 % предоплаты кончаются, он бежит за кредитом «на поддержку штанов». Или режет расходы: задерживает зарплаты или останавливает рекламу.

А когда деньги приходят… Мы либо тратим их на раздачу долгов с процентами, либо тратим время на запуск рекламы и поиск сотрудников, что также выливается в потерю прибыли.

Главный совет

Мы привели два простых примера. Обычно у бизнеса больше, чем один заказ. Есть те, кто должен нам. Есть те, кому должны мы.

Если хранить все деньги в одной куче, получается хаос. Непонятно сколько мы вообще заработали и прибыльный ли бизнес.

Поэтому разделяйте деньги поставщиков, клиентов и компании. Если денег много, не значит что можно всё потратить. Если мало, не значит что нужно срочно влезать в долги.

Фиксируйте не только движение денег: пришло/ушло, но и обязательства, — это сколько должны вам и сколько должны вы.

Только сравнивая последние два параметра, можно судить о «здоровье» бизнеса. Берегите финансы и записывайтесь на разбор, если нужна помощь!