Закупка товаров — одна из ключевых зон прибыли и рисков для любого бизнеса. Ошибки на этом этапе приводят к избыточным остаткам, замороженным деньгам, неликвидам и убыткам. Но грамотный подход к закупкам помогает поддерживать оптимальные запасы, улучшать оборот и зарабатывать больше.

В этой статье мы разберём, как правильно закупать товар, чтобы деньги не лежали мёртвым грузом, а работали на бизнес.

📊 1. Анализ спроса перед закупкой

Первая ошибка предпринимателей — закупать товар «на глазок». Закупки должны основываться на цифрах и реальных потребностях клиентов.

Что сделать:

• Анализируйте статистику продаж за предыдущие периоды.
• Учитывайте сезонность — не закупайте зимние товары летом, если нет спроса.
• Оценивайте тренды: какие позиции становятся популярными?
• Проводите опросы клиентов, чтобы понять их интересы.

Пример: магазин одежды, который изучил статистику за прошлые годы, сократил закупку пальто летом на 30% и вложил деньги в летнюю коллекцию, что увеличило продажи в сезон.

🧮 2. Определение оптимального объёма закупки

Закупиться слишком мало — значит упустить прибыль. Закупиться слишком много — потерять деньги на замороженных остатках. Баланс важен.

Что сделать:

• Рассчитайте средний уровень продаж по каждой позиции.
• Учитывайте срок поставки: чем он больше, тем больше нужно запасов.
• Внедрите систему минимальных и максимальных остатков, чтобы товар всегда был в наличии, но не накапливался.
• Оптимизируйте склад: закупайте только то, что успеете продать до истечения срока годности или выхода из моды.

Пример: магазин электроники сократил закупки быстро устаревающих моделей смартфонов и стал чаще обновлять ассортимент небольшими партиями.

📦 3. Работа с поставщиками

Поставщики — ваши деловые партнёры. Чем лучше условия вы сможете выторговать, тем выше будет ваша прибыль и ниже риски.

Что сделать:

• Договоритесь о возможности возврата неликвидного товара.
• Работайте по предоплате или отсрочке платежа в зависимости от надёжности поставщика.
• Регулярно проводите переговоры о скидках, бонусах и специальных условиях.
• Сравнивайте условия нескольких поставщиков, чтобы всегда иметь альтернативу.

Пример: компания по продаже косметики договорилась с поставщиком о возврате неликвидных товаров, что снизило замороженные остатки на 20%.

🔄 4. Регулярное пополнение и пересмотр ассортимента

Закупки — это не разовое мероприятие, а непрерывный процесс, который требует контроля и пересмотра.

Что сделать:

• Вводите автоматические уведомления о снижении остатков до минимума.
• Пересматривайте ассортимент раз в сезон, убирая неактуальные товары.
• Тестируйте новинки небольшими партиями, чтобы не рисковать большими вложениями.
• Ведите чёткий учёт по каждой закупке и контролируйте маржинальность.

Пример: интернет-магазин детских товаров сократил количество возвратов и списанной продукции.